[新手教學]如何加密 Excel 檔案

於下午06:00 2020-6-18 由 編寫

在這個年代,資料安全非常重要,尤其是一些載有個人私穩資訊的文件,必須妥善加密,減低外洩之機會。

不少公司及機構習慣用 Microsoft Office 的 Excel 紀錄不同重類的個人資料,以便分類及管理,萬一這些 Excel 檔案遭到外洩,後果不堪設想,隨時有法律後果,當中以歐盟的 GDPR 最為嚴厲。因此今日 Man 就教大家如何加密 Excel 檔案,做個聰明的打工仔。

 

選擇左上角的[檔案]

選擇[保護活頁簿]

點擊[以密碼加密]

輸入你想設定的密碼

設定你的密碼,越長越好,建議包含英文大細寫及數字

重新輸入一次密碼以確認,並請妥善保管密碼

從此以後,每次開啟該 Excel 檔案均須輸入密碼

 

希望本教學文能夠幫到一眾打工仔,同時提醒各位保護檔案之重要。

 

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